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    AbaScan / Archivierung

    Ab­aScan / Ar­chi­vierung

    Scannen Sie schon oder tippen Sie noch?

    Ab­aScan

    Beschleunigen Sie Ihren Kreditoren-Prozess mit der AbaScan-Funktion von Abacus. Mit dieser Lösung sparen Sie nicht nur Geld und Zeit, sondern erhöhen auch die Transparenz innerhalb Ihrer Buchhaltung. Mit AbaScan scannen Sie Ihre Kreditorenbelege, führen eine digitale Prüfung durch und erledigen den Visumsprozess digital und – falls gewünscht – mobil. Die Scanning-Lösung ist in der Lage, ganze Stapel gescannter Lieferantenrechnungen zu verarbeiten. Somit entfällt das Abtippen der Stammdaten, der Kontierungsstempel sowie die analoge Weitergabe der Kreditorenbelege an die zuständigen Personen.

    Visumsprozess
    Das Visieren der Kreditorenbelege kann auf verschiedenen Geräten erfolgen:

    • Mobile: AbaClik
    • Desktop: MyAbacus
    • Abacus: Abacus Inbox

    Durch die digitalen Lösungen können die Belege jederzeit und überall visiert werden.

    Ar­chi­vierung

    Die Belege werden strukturiert im Kreditorendossier abgelegt und sind mit der Zusatzoption AbaSearch jederzeit auffindbar. Die Belege sind im Archiv nach Geschäftsjahren unterteilt, wodurch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.

    Wir freuen uns, wenn Sie uns für eine Offerte kontaktieren. Bitte verwenden Sie dafür das Kontaktformular auf dieser Seite. Die Aufträge werden nach Bestelleingang durchgeführt.
    OBT AG | Rorschacher Strasse 63 | 9004 St.Gallen | T +41 71 243 34 34 | info@obt.ch