Scannen Sie schon oder tippen Sie noch?

AbaScan

Beschleunigen Sie Ihren Kreditoren-Prozess mit der AbaScan-Funktion von Abacus. Mit dieser Lösung sparen Sie nicht nur Geld und Zeit, sondern erhöhen auch die Transparenz innerhalb Ihrer Buchhaltung. Mit AbaScan scannen Sie Ihre Kreditorenbelege, führen eine digitale Prüfung durch und erledigen den Visumsprozess digital und – falls gewünscht – mobil. Die Scanning-Lösung ist in der Lage, ganze Stapel gescannter Lieferantenrechnungen zu verarbeiten. Somit entfällt das Abtippen der Stammdaten, der Kontierungsstempel sowie die analoge Weitergabe der Kreditorenbelege an die zuständigen Personen.

Visumsprozess
Das Visieren der Kreditorenbelege kann auf verschiedenen Geräten erfolgen:

  • Mobile: AbaClik
  • Desktop: MyAbacus
  • Abacus: Abacus Inbox

Durch die digitalen Lösungen können die Belege jederzeit und überall visiert werden.

Archivierung

Die Belege werden strukturiert im Kreditorendossier abgelegt und sind mit der Zusatzoption AbaSearch jederzeit auffindbar. Die Belege sind im Archiv nach Geschäftsjahren unterteilt, wodurch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.

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