Der externe Verwaltungsrat in KMU – Vorteile und Herausforderungen
VR mit Aussensicht und Expertenwissen als Sparringpartner
sind neben dem Inhaber oft noch operativ oder nicht operativ tätige Familienmitglieder.
Externe Verwaltungsräte (VR) können dabei eine Chance sein. Sie bringen eine Aussensicht ein, die zu nützlichen Reflexionen und Debatten führt, bevor Entscheide gefällt werden. Zudem ermöglichen sie die getrennte Betrachtung von strategischen und operativen Themen, wodurch eine gezielte Auseinandersetzung mit der Zukunft der Firma erreicht und ein «Versinken» im operativen Alltag vermieden werden. Schliesslich kann der externe VR auch als Sparringpartner bei wichtigen Entscheiden fungieren oder durch das Einbringen seines Expertenwissens helfen. Zum Nutzen der externen Sicht befragt, gab ein Unternehmer folgende Antwort: «Ich habe die Etablierung eines externen Verwaltungsrats nie bereut. Eine Firma in unserer Grösse muss gut funktionieren und braucht mehr als zwei Leute, um den Durchblick zu behalten.»
Vor der Etablierung eines externen VR sollten sich geschäftsführende Inhaber aber auch die Frage stellen, ob sie die Vorschläge aus dem VR überhaupt umsetzen können und wollen. Ebenso wenn es um ihre Firma geht, ob sie offen für die Meinungen anderer sind.
Die richtige Zusammensetzung macht es aus
Die Schwierigkeit, VR-Mandate zu finden
Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass sich viele Personen die Ausübung eines VR-Mandates in KMU wünschen. Ihnen ist jedoch oft nicht klar, wie sie vorgehen sollen, um ein solches Mandat zu erhalten. Diesen Umstand haben wir aufgenommen, indem wir im Leitfaden Rekrutierungsstellen und eine mögliche Vorgehensweise aufzeigen, um VR-Mandate zu finden. Zum Beispiel als nicht abschliessende und durch uns geprüfte Auflistung: Personalbüros, Verwaltungsrat-Management AG oder VR-Mandat.com. Des Weiteren finden wir es wichtig, dass sich der angehende VR die Ausübung des Mandats vorgängig gut überlegt. Ein VR-Mandat wird oft mit einer Ehe verglichen, die mit grosser gegenseitiger Sympathie und Überzeugung eingegangen wird. Deshalb macht es Sinn, das VR-Mandat auf die Übereinstimmung mit den eigenen Fähigkeiten und der Motivation zu prüfen. Zudem sollen auch die Eigenschaften des Unternehmens durchleuchtet werden. Dazu folgt die Aussage eines Verwaltungsrats: «Wenn das Bauchgefühl nicht stimmt, würde ich nie ein VR-Mandat annehmen.»
Ausübung eines VR-Mandats
Leitfaden für externe VR in KMU
Fazit
Externe Verwaltungsräte können für ein Unternehmen eine Chance zur Weiterentwicklung sein. Sie bringen eine Aussensicht ein, die zu nützlichen Reflexionen und Debatten führen, bevor Entscheide gefällt werden. Gleichzeitig muss sich der geschäftsführende Inhaber beim Einsetzen eines externen Verwaltungsrats aber auch die Frage stellen, ob er die Vorschläge aus dem VR überhaupt umsetzen kann und will.
Auch der angehende Verwaltungsrat muss vorgängig sein Engagement auf die Übereinstimmung mit den eigenen Fähigkeiten und der Motivation prüfen. Ein VR-Mandat ist eine Verpflichtung, welche nur mit grosser gegenseitiger Sympathie und Überzeugung eingegangen werden sollte.
