ArcFlow: Ganzheitlich integrierte ECM-Lösung
TÄGLICHE DATENFLUT EINFACH VERWALTEN
Die tägliche Flut an Informationen und Dokumenten in einem Unternehmen zu bewältigen
ist eine echte Herausforderung und beansprucht viel Zeit. Denn je komplexer die
Struktur des Unternehmens, desto grösser die Vielfalt der verwendeten Daten, die auf
unterschiedliche Art zu verwalten sind. Das Konzept Enterprise Content Management
ECM wurde entwickelt, um alle Dokumente und Daten zentral zu speichern und
medienbruchfrei zur Verfügung zu stellen.
Die grosse Menge an elektronischen Dokumenten, welche täglich zu bewältigen ist, führt in
Mailboxen oft zu „Informationssilos“, die kaum mehr effizient verwaltet werden können.
Auch auf den Fileservern wächst das Datenvolumen stark an und läuft Gefahr, nicht mehr
revisionssicher zu sein. Mit den heutigen konventionellen, papierbasierten Ablagen und
Archiven sowie den isoliert genutzten elektronischen Ablagesystemen (auf Fileservern und
in den jeweiligen Fachapplikationen) kann die Informationsmenge in Verwaltungen oder
Unternehmen kaum noch rationell bewältigt werden.
Im ausführlichen Artikel (PDF 245 KB) erfahren Sie,
- wen das Thema ECM betrifft
- wo Kosten reduziert, Risiken minimiert und Prozesse optimiert werden können
- was die automatische Volltexterkennung bedeutet
- wo keine manuellen Eingriffe mehr nötig sind
- und wie die nahtlose Integration in die IT-Landschaft funktioniert
Weitere interessante Artikel finden Sie in unserer neusten Ausgabe der „Gemeinde Praxis".
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