ABACUS Support am 12.1.2009
Am Montag, 12. Januar 2009 werden die Mitarbeitenden des Bereichs ABACUS den ganzen Tag an einer Weiterbildung teilnehmen.
Aus diesem Grund ist der Support für den Bereich ABACUS nicht besetzt. Unsere Hotline nimmt Ihre Anfrage aber gerne entgegen. Dringende Fälle werden natürlich möglichst rasch bearbeitet.
Lohnausweise - ABACUS Version 2006, CD 18.06.07, Servicepack 16.06.08
(Information zur Version aufrufen via: Grundbild ABACUS, rechte Maustaste, Version)
Die Lohnausweise weisen Fehler auf, wenn die Abteilung und/oder der Beschäftigungsgrad angedruckt werden. Die Abteilung und der Beschäftigungsgrad werden von der ersten Person auf alle weiteren übertragen. Wenn kein Beschäftigungsgrad angedruckt wird, besteht die Möglichkeit, die Abteilungen separat aufzubereiten.
ABACUS hat einen Korrekturpatch für diesen Fehler erstellt. Beim Einspielen dieses Patches ist mit einem Arbeitsunterbruch von ca. 1 Stunde zu rechnen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, in diesem Jahr die Lohnausweise ohne die Abteilung resp. den Beschäftigungsgrad auszudrucken. Gemäss der Eidgenössischen Steuerverwaltung ist die Angabe des Beschäftigungsgrades nicht zwingend.
Welche Anpassungen Sie im ABACUS vornehmen müssen, damit Abteilung und Beschäftigungsgrad nicht angedruckt werden, sehen Sie in der folgenden Anleitung (PDF 158 KB).
Reminder Lohn - Änderungen 1.01.2009
Anpassung Besoldungstabellen
Möchten Sie, dass OBT die Besoldungstabellen für Sie anpasst? Dann senden Sie uns bitte bis spätestens 9.01.2009 ein E-Mail an lohn@obt.ch mit folgenden Angaben:
- Nummer der Mandanten, die anzupassen sind
- Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Wir werden Sie nach Bestellungseingang (E-Mail) zwischen dem 14. und 16.1.2009 kontaktieren, um die Installation via Remote durchzuführen. Diese Dienstleistungen werden pauschal wie folgt verrechnet:
- Erster Mandant CHF 250.00
- Pro weiterer Mandant CHF 80.00
Welche Anpassungen vorgenommen werden müssen, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Anleitung (PDF 192 KB).
Quellensteuer-Tarife 2009
Die Quellensteuer-Tarife 2009 können bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung unter http://www.estv.admin.ch/d/dbst/dienstleistungen/quellen.htm heruntergeladen werden.
Bei Fragen zur Installation steht Ihnen unser Support unter 0844 80 35 35 gerne zur Verfügung.
Datenlieferung AHVN13
Zwischen dem 15.01.2009 und 31.01.2009 müssen die Einwohnerdaten für die Erstvergabe der AHVN13 (periodische Verarbeitung Einwohnerkontrolle „Export Einwohner Abgleich AHVN13 – 276“) ans BFS geliefert werden. Unter dem untenstehendem Link finden Sie die entsprechende Anleitung Abgleich AHVN13 (PDF 208 KB).
WICHTIG: Es darf während des Zeitraums vom 15.01. – 31.01.2009, KEINE Einwohnervalidierung (periodische Verarbeitung Einwohnerkontrolle „Export Einwohner für Validierung – 267“) durchgeführt werden!
Damit Ihr NEST-Team Sie optimal unterstützen kann, wird für die Zeit der AHVN13-Lieferung eine separate E-Mail-Adresse eröffnet. Sollten am 15.01.2009 während der Verarbeitung unvorhergesehene Zwischenfälle auftreten oder Fragen aufkommen, senden Sie uns bitte ein E-Mail an die folgende Adresse:
Beachten Sie bitte, dass diese Adresse nur für Fragen betreffend Datenlieferung AHVN13 zur Verfügung steht und wir uns erlauben, diese ab einem bestimmten Zeitpunkt wieder zu löschen.
Damit Ihnen genügend Zeit bleibt, bitten wir Sie, die Verarbeitung am 15.01.2009 nach Arbeitsschluss zu starten.
eReporting-Service
Es ist immer noch so, dass die meisten Informationen auf Papier ausgedruckt und intern oder extern verteilt werden. So verhält es sich z.B. mit der Lieferung von Mutationen aus der Einwohnerkontrolle an die Amtsstellen oder die wöchentliche Liste mit den offenen Aufgaben aus dem CRM an den Vorgesetzten. Einerseits entstehen für das Drucken und Verteilen Personalkosten und andererseits fallen auch Kosten für Papier, Druck und evtl. Porto an. Für solche Aufgaben wurden die elektronischen Reporting-Services entwickelt.
Mit dem eReporting-Service kann also der gesamte Prozess des Versendens von Informationen per E-Mail erfolgen und die Datenlieferungen sind selbstverständlich passwortgeschützt.
Ein zusätzliches Highlight dieses Services ist, dass die Möglichkeit besteht, pro Empfänger die nötigen Informationen, wie gewünschte Auswertungen inkl. Selektionen, Intervalle, E-Mail Adresse und Passwort für ZIP-File, zu hinterlegen. Die Aufbereitung und der Versand erfolgen danach automatisch.
Möchten Sie mehr über diesen Service wissen? Pier Luigi Mola (Telefon 044 278 46 75, pierluigi.mola@obt.ch) steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
